Рабочая тетрадь: переходим от печатной к электронной
Рабочая тетрадь – вещь крайне важная, я бы даже сказал, незаменимая, в работе бизнес-тренера. Сколько себя помню, перед каждым тренингом офис превращался в мини-типографию. Мы печатали, брошюровали и раскладывали рабочие тетради для участников.
Но некоторое время назад мы изменили подход к организации и проведению тренингов. И связано это было, в первую очередь, с тем, что тренинги у нас теперь проходят с использованием игровых бизнес-решений.
Согласитесь, тренинг – это активная форма обучения. И очень жалко, когда бОльшая часть времени тратится не на отработку необходимых навыков, а на изучение теории. Этим, к сожалению, грешат очень многие бизнес-тренеры. Даже если в их программе и написано “соотношение теории и практики – 30/70”.
Поэтому, мы пошли другим путем. За неделю-две до тренинга каждому участнику отправляется рабочая тетрадь. Там вся необходимая теория и задания. Теорию участники изучаю заранее, а с заданиями работают после мероприятия для закрепления материала. На тренинге же мы занимаемся исключительно практической отработкой навыков. Если я вижу, что у ребят есть какой-то пробел в знаниях, точечно даю необходимый теоретический блок. И мы идем дальше.
Электронная рабочая тетрадь: 5 причин начать использовать
1. Экономия времени на разработку
Современные it-технологии позволяют работать с одним документом нескольким сотрудникам одновременно. Вы можете подключить коллег к процессу создания и оформления рабочей тетради. И тем самым выиграете во времени. Пишите тексты, встраивайте картинки и инфографику, ставьте активные ссылки.
2. Оптимальный темп изучения материала
Каждый участник предстоящего обучения выбирает удобный для себя график работы с электронной тетрадью. Кому-то удобнее прочитать все за один вечер, кто-то выделяет на это минут по 15 в день. Дело, что называется, хозяйское. Главное, чтобы на тренинг все пришли подготовленные.
3. Интерактивность и повышение вовлеченности
Электронная рабочая тетрадь позволяет использовать разные форматы подачи информации. И способов коммуникации для обсуждения до- и пост-тренинговых заданий тоже. Видео, графики, слайды, лонгриды, подкасты. Это важно. поскольку каждый человек предпочитает свой канал и способ получения знаний. Кому-то достаточно взглянуть на схему и все понятно. Другому нужно обязательно прочитать текст для полного усвоения. А третий лучше воспринимает видео. Ссылки на разные форматы легко поставить в рабочую тетрадь.
4. Обратная связь каждому
С нашими клиентами мы внедрили практику: после тренинга каждый из участников может задать мне вопрос по изученной теме, прислать на проверку домашнее задание, посоветоваться. Иногда бывает достаточно показать, где в рабочей тетради есть необходимый материал или какое задание можно выполнить, чтобы закрепить полученный навык. Если требуется более развернутая консультация, то мы всегда открыты к диалогу. Также, при желании, рабочая тетрадь может быть объединена с каким-нибудь он-лайн сервисом для проведения тестов. Хотя, тесты я не люблю и не использую. 🙂
5. Экологичность использования
Электронный документооборот – не дань моде, а показатель ответственности компании. Вот и электронная рабочая тетрадь позволяет не плодить лишние “бумажки”, загрязняя окружающую среду. Про затраты на распечатку можно вообще забыть. И это замечательно!
Как создать электронную рабочую тетрадь?
На рынке есть довольно много it-решений, которые позволяют это сделать. Как платных, так и бесплатных. Нам для работы пока хватает трех сервисов:
-
- Google Docs – самый простой, понятный, популярный. Создавайте текстовые документы, используйте иллюстрации, ставьте активные ссылки на видео и интерактивные тесты. Опросы можно проводить через Google Forms.
- LearningApps – он-лайн сервис, с помощью которого можно создавать различные упражнения, опросы, тесты для проверки знаний. Для оценки качества усвоения теории – идеальный бесплатный вариант.
- Canva.com – наш любимый инструмент для работы. Позволяет создавать стильно оформленные рабочие тетради в pdf-формате, в том числе с активными ссылками. А если использовать формат коллективного просмотра по ссылке, то можно встраивать и видеофрагменты.
Ну и самый элементарный способ – просто разослать всем участникам ссылки на рабочую тетрадь и дополнительные материалы по электронной почте. 🙂 Выбирайте, как вам удобнее работать!