Главная / Portfolio / Кейс. Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

Кейс. Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

Кейс. Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

“Ижевский завод тепловой техники” – предприятие, где оперативность и время бесценны. Это контрактное производство, они изготавливают продукцию под торговой маркой заказчика. Каждая третья тепловая завеса, которая продается в России, произведена на ИЗТТ.  

В январе 2022 года новый генеральный директор обратился к нам с просьбой провести оценку топ-менеджеров. 

 

Мы выяснили, что:
    • Подобрана сильная и сбалансированная команда руководителей подразделений. И на бОльшую часть из них можно делать ставку.
    • При этом команде менеджеров есть, куда расти. Поэтому мы разработали годовую программу обучения.    

Но, чтобы ее запустить, нужно было освободить время. Руководители предприятия каждый день проводили на совещаниях и рабочих встречах от 2-х до 5-ти часов. А в оставшееся время разгребали текучку и “тушили пожары”. Ресурса на обучение и на решение важных стратегических для предприятия вопросов просто не было. Значит, его нужно было найти! Сократить время совещаний. 

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

 

Эффективные совещания и рабочие встречи

Проводить тренинг и отрывать руководителей на 1-2 рабочих дня – не вариант. Поэтому мы разработали модульную программу обучения по теме “Эффективные совещания и рабочие встречи”

    • 4 модуля и 8 очных занятий
    • Раз в неделю по 1,5 часа 
    • После – домашнее задание с обратной связью от бизнес-тренера.   

 

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

 

С участниками мы разобрали и отработали: 

 

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

 

Такой подход позволил руководителям предприятия: 

    • Изучить необходимую теорию
    • Познакомиться с новыми инструментами и методиками
    • Освоить и сразу закрепить их на практике.

И самое главное – оставаться “включенными” в производственный процесс. Глубоко и последовательно формировать необходимые управленческие компетенции. 

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

Теперь в арсенале руководителей почти два десятка инструментов и методов фасилитации для решения управленческих задач. В зависимости от ситуации они могут выбирать наиболее подходящие. 

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

 

Результаты обучения

Спустя месяц после окончания обучения, мы провели опрос среди участников. 

    • 90% отмечают, что у них высвободилось более 15 часов рабочего времени в неделю. И теперь они могут направить его на решение производственных задач. И на дальнейшее обучение! 
    • Удалось на треть сократить количество совещаний. Убрали дублирующие рабочие встречи. Информационные заменили рассылкой материалов по электронной почте.
    • Почти на 20% выросла скорость обсуждения вопросов и принятия решений. Этого добились за счет хорошей подготовки к совещаниям. И благодаря применению методов фасилитации и управления групповой динамикой.

 

 

Форма обратной связиЕсли вам или компании, в которой вы работаете, интересно провести модульную программу “Эффективные совещания и рабочие встречи” или другой курс по повышению качества управленческих коммуникаций, то заполните, пожалуйста, форму обратной связи. И мы свяжемся с вами и подберем подходящий вариант проведения обучающего мероприятия.

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных.
Вверх