“Ижевский завод тепловой техники” – предприятие, где оперативность и время бесценны. Это контрактное производство, они изготавливают продукцию под торговой маркой заказчика. Каждая третья тепловая завеса, которая продается в России, произведена на ИЗТТ.
В январе 2022 года новый генеральный директор обратился к нам с просьбой провести оценку топ-менеджеров.
Мы выяснили, что:
-
- Подобрана сильная и сбалансированная команда руководителей подразделений. И на бОльшую часть из них можно делать ставку.
- При этом команде менеджеров есть, куда расти. Поэтому мы разработали годовую программу обучения.
Но, чтобы ее запустить, нужно было освободить время. Руководители предприятия каждый день проводили на совещаниях и рабочих встречах от 2-х до 5-ти часов. А в оставшееся время разгребали текучку и “тушили пожары”. Ресурса на обучение и на решение важных стратегических для предприятия вопросов просто не было. Значит, его нужно было найти! Сократить время совещаний.
Эффективные совещания и рабочие встречи
Проводить тренинг и отрывать руководителей на 1-2 рабочих дня – не вариант. Поэтому мы разработали модульную программу обучения по теме “Эффективные совещания и рабочие встречи”:
-
- 4 модуля и 8 очных занятий
- Раз в неделю по 1,5 часа
- После – домашнее задание с обратной связью от бизнес-тренера.
С участниками мы разобрали и отработали:
-
- Виды и форматы управленческой коммуникации
- Принципы и правила подготовки и проведения совещаний и рабочих встреч
- Методики управления групповым обсуждением
- Инструменты для генерации идей, выделения приоритетов, решения спорных вопросов.
Такой подход позволил руководителям предприятия:
-
- Изучить необходимую теорию
- Познакомиться с новыми инструментами и методиками
- Освоить и сразу закрепить их на практике.
И самое главное – оставаться “включенными” в производственный процесс. Глубоко и последовательно формировать необходимые управленческие компетенции.
Теперь в арсенале руководителей почти два десятка инструментов и методов фасилитации для решения управленческих задач. В зависимости от ситуации они могут выбирать наиболее подходящие.
Результаты обучения
Спустя месяц после окончания обучения, мы провели опрос среди участников.
-
- 90% отмечают, что у них высвободилось более 15 часов рабочего времени в неделю. И теперь они могут направить его на решение производственных задач. И на дальнейшее обучение!
- Удалось на треть сократить количество совещаний. Убрали дублирующие рабочие встречи. Информационные заменили рассылкой материалов по электронной почте.
- Почти на 20% выросла скорость обсуждения вопросов и принятия решений. Этого добились за счет хорошей подготовки к совещаниям. И благодаря применению методов фасилитации и управления групповой динамикой.
Если вам или компании, в которой вы работаете, интересно провести модульную программу “Эффективные совещания и рабочие встречи” или другой курс по повышению качества управленческих коммуникаций, то заполните, пожалуйста, форму обратной связи. И мы свяжемся с вами и подберем подходящий вариант проведения обучающего мероприятия.