Как подготовиться и блестяще выступить на презентации? Вопрос далеко не праздный. Особенно если вы руководитель и вам периодически приходиться держать речь перед собственниками компании, своими сотрудниками, коллегами и партнерами.

Именно эту задачу мы решали с компанией УДС Нефть, входящей в холдинг UDS group. Для руководителей отделов и подразделений компании мы подготовили модульную программу. Она была рассчитана на месяц обучения.

Это оказался очень комфортный режим для участников: раз в неделю по 4 часа. Они не “выключаются” на целый день из своей профессиональной деятельности. Руководители получили возможность сразу же отрабатывать на практике изученный материал, выполняя домашние задания.

Модуль 1. Структура презентации

На первом занятии определились с целями и задачами презентаций, целевой аудиторией, для которой проводится выступление, и структурой. Познакомились с базовой схемой проведения презентаций.

Привычные блоки информации: вступление, основная часть и заключение, “разложили на молекулы”. Мы дали участникам алгоритмы, которые позволяют собрать необходимый материал, и грамотно его структурировать.

Модуль 2. Сторителлинг в презентациях

Познакомили участников с еще двумя схемами выступлений. Их удобно использовать под разные цели и задачи и на разные аудитории. Таким образом, у руководителей компании появилась возможность найти “свою” схему. Ту, которая больше всего подходит под его стиль мышления и удобна для изложения мыслей.

А дальше был сторителлинг. Вот тут наслушались мы историй из жизни нефтяников 🙂 Оказывается, и их тоже можно использовать в презентациях, привлекать внимание зрителей, поднимать проблемы и предлагать решения. Но на поверку оказалось, что даже сухие цифры отчетов можно вкусно упаковать и интересно подать.

Модуль 3. Работа с аудиторией: возражения, рекламации, вопросы

К третьему занятию участники уже разобрались и освоились со структурой речи и презентации. Пришла пора наполнить выступление фишками, которые будут удерживать внимание зрителей в течение всей презентации.

И освоить приемы ведения конструктивной дискуссии с оппонентами. Поделись с ребятами особой практикой, которая работает безотказно. Признаемся, им было сложно – они так не думали и тем более, не отвечали. Но вначале письменное упражнение, потом диалоги с коллегами – вот, уже начало что-то получаться. Если продолжат тренироваться самостоятельно, будет устойчивый результат.

Модуль 4. Визуальная концепция презентации

В заключительный день обучения разобрали существующий у них корпоративный шаблон презентации. Он, к сожалению, не отвечает актуальным требования создания слайдов и плохо передает суть вещей.

Познакомили руководителей с правилами и принципами оформления слайдов: шрифты, цветовые решения, подбор фото, создание графиков, таблиц, диаграмм и т.д.

А далее у нас была защита проектов – презентация выполненных домашних заданий. Нам было приятно, что тот материал, те техники, которые мы давали, участники начали применять в подготовке к презентациям и выступлениям. У ребят появилась уверенность, что они могут работать с информацией, знают, как ее структурировать и визуализировать, понимают, как подготовиться к речи, умеют отвечать на вопросы и работать с аудиторией.

Здорово, что были участники, кто выполнил все домашние задания. Именно они взяли максимум из обучения. Это было видно по тем работам, которые они представили на итоговом занятии.

Думаем, корпоративные презентации в этой компании уже никогда не будут прежними! 🙂

Если вам или компании, в которой вы работаете, интересно провести тренинг “Презентация: как подготовиться и блестяще выступить”, то заполните, пожалуйста, форму обратной связи. И мы свяжемся с вами и подберем подходящий вариант проведения обучающего мероприятия.