Стратегическая сессия. Проведение и результаты

Стратегическая сессия – это формат групповой работы, мощный инструмент для определения вектора развития компании. Когда бизнесу приходится сталкиваться с неопределенностью и стремительными изменениями, стратегическая сессия становится инструментом первой необходимости. Она позволяет наводить порядок в приоритетах, выявлять скрытые возможности и строить планы, которые работают. Многие компании начинают год именно с таких сессии и закладывают прочный фундамент для будущих результатов.

Актуальные тренды, такие как рост конкуренции за персонал, значимость корпоративной культуры и влияние ИИ, требуют от бизнеса гибкости и быстроты реакции. Поэтому нашим клиентам мы рекомендуем обращаться к такому формату обсуждения целей, задач и планов с периодичностью раз в квартал. И привлекать для этого внешнего модератора или фасилитатора, который задаёт ритм обсуждения, структурирует идеи и направляет участников к конкретным результатам. Такой подход снижает риск “ухода в детали”, сохраняя фокус на главных задачах.

Когда нужна стратегическая сессия?

Она подходит для:

1. • Определения приоритетов на ближайший год / квартал;
   • Разработки стратегии на долгосрочную перспективу;
   • Оптимизации структуры управления и ключевых процессов;
   • Создание функциональных стратегий (HR, производство, продажи, маркетинг, финансы);
   • Проработки корпоративных ценностей и / или корпоративной культуры и др.

Эти задачи требуют не только глубокого анализа, но и согласованного видения всех участников.

Как это работает: этапы проведения

1. Подготовка (3-4 недели). Обязательный этап

Подготовительный этап – ключевой для создания условий, в которых стратегическая сессия принесёт максимальный эффект.

1. • Интервью: проводятся беседы с первым лицом компании, HR-директором и стратегическим отделом для уточнения запроса. Также проводится серия интервью с топ-менеджерами и ключевыми сотрудниками, чтобы сформировать полное представление о текущей ситуации.
   • Анализ документов: изучаются корпоративная стратегия, миссия, ценности и результаты деятельности за последние 2-3 года. Это позволяет понять сильные и слабые стороны компании.
   • Изучение рынка: анализируются актуальные тренды и вызовы, с которыми сталкивается отрасль.
   • Сценарий: разрабатывается детальный сценарий сессии, учитывающий специфику компании и цели мероприятия.
   • Обсуждение: итоги подготовительного этапа, выявленные “узкие места” и сценарий обсуждаются на онлайн (оффлайн) встрече с заказчиком.

2. Проведение (1-3 дня). Обязательный этап

Этап проведения – это интенсивная работа команды, направленная на выработку конкретных решений и определение стратегических приоритетов.

1. • Диагностика текущего состояния (точка А). Анализ причин проблем, их возможных последствий и текущего положения компании.
   • Формирование видения будущего (точка Б). Определение желаемых целей и направлений развития.
   • Генерация идей. Сбор мнений и предложений от участников в рамках заданного запроса.
   • Оценка и приоритизация идей. Сортировка предложений по категориям, выбор наиболее жизнеспособных и релевантных вариантов.
   • Выработка общего решения. Формирование коллективного подхода, который учитывает интересы и видение всех сторон.
   • Создание предварительного плана действий. Разработка базового плана реализации результатов стратегической сессии.

3. Сопровождение (4–6 месяцев). Рекомендуемый этап

Сопровождение помогает компании реализовать принятые на сессии решения и адаптироваться к изменениям.

1. • Презентация итогов: подведение итогов сессии и согласование следующих шагов.
   • Ежемесячные встречи: регулярные онлайн (оффлайн)-сессии с проектными командами для отслеживания прогресса и внесения корректировок.
   • Локальные сессии: работа с отдельными подразделениями для решения специфических задач.
   • Обучение: развитие ключевых навыков сотрудников, таких как управление изменениями, стратегическое планирование, фасилитация и командная работа.

Эти этапы делают стратегическую сессию не просто инструментом, а основой для устойчивого роста и трансформации компании.

Результаты стратегической сессии

Помимо очевидных итогов, таких как готовая стратегия или внедрение инноваций, участники получают:

1. • Командное сплочение. Совместное решение задач формирует дух единства.
   • Новые перспективы. Сотрудники начинают мыслить шире своих функциональных обязанностей.
   • Гибкость. Бизнес становится готовым к неожиданным вызовам.

И чтобы прийти к необходимым результатам, важно правильно выбрать ведущего. Лучше, если это будет профессиональный фасилитатор, модератор, консультант, способный адаптировать процесс под уникальные потребности вашей компании. Он обеспечивает:

1. • Нейтральность и объективность. Внешний эксперт не вовлечён в корпоративную политику компании, что исключает предвзятость.
   • Глубокий опыт. Знание успешных кейсов помогает находить решения быстрее. С некоторыми из наших кейсов вы можете познакомиться в разделе “Портфолио”.
   • Структурированность. Модератор чётко соблюдает регламент и фокусирует группу на результате.

Стратегическая сессия – это не просто обсуждение. Это путь к реальным изменениям в компании и повышении вовлеченности команды.

Если вам или компании, в которой вы работаете, интересно проведение стратегической сессии, то заполните, пожалуйста, форму обратной связи. И мы обязательно свяжемся с вами и подберем подходящий формат ее проведения.