Главная / Идеи и решения / Как быстро и конструктивно подвести итоги

Как быстро и конструктивно подвести итоги

Как быстро и конструктивно подвести итоги

Как быстро и конструктивно подвести итогиЕсть большое количество техник, позволяющих быстро и конструктивно подвести итоги месяца, квартала, года или отдельно взятого проекта. Рассмотрим некоторые из них.

Техника «Желтые страницы»

Цель: составление базы контактов проекта.

Методика проведения:

Участники проекта рисуют самопрезентацию, отвечая всего на один вопрос, например, «Какие навыки я развил, участвуя в этом проекте?».

Затем все рисунки и визитные карточки участников проекта в произвольном порядке размещаются на стене, листе ватмана, доске и т.п. А участники стрелками соединяют себя и тех людей, у кого они хотели бы чему-то научиться.

Техника «Карусель»

Цель: оперативный обмен информацией и опытом в рамках проекта.

Методика проведения:

Участникам проекта, разбившись на группы по 3 — 4 человека, предстоит по очереди переходить от одного стола к другому и отвечать на вопросы, соответствующие ключевым моментам проекта. Например, «Как снизить себестоимость проекта?», «Каким образом бизнес-процессы могут повлиять на себестоимость проекта?» и т.п.

Каждая последующая группа своими ответами дополняет и обобщает ответы предыдущей. В конце работы подводится общий итог и делаются выводы.

Техника «Разбор полетов» (after action reviews, AAR)

Цель: анализ опыта, полученного в рамках проекта.

Методика проведения:

Участники проекта во время рабочей группы последовательно обсуждают 4 вопроса:

    1. Какова была цель?
    2. Что было сделано хорошо?
    3. Какие мы допустили ошибки?
    4. Что будем делать иначе?

Каждый участник записывает свои ответы на стикерах по принципу: один ответ — один стикер.

Техника «PARLA»

Цель: структура для проведения совещания или рабочей группы.

Методика проведения:

Участники мероприятия последовательно отвечают на вопросы:

    1. Какова была цель (Purpose)?
    2. Какие действия мы предприняли (Actions)?
    3. Каких результатов мы достигли (Results)?
    4. Какие уроки мы извлекли (Lessons)?
    5. Где именно мы будем применять полученные уроки (Application)?
Техника «Самый главный вопрос»

Цель: подведение итогов проекта.

Методика проведения:

Чтобы подвести итоги, участники делятся на группы в зависимости от того, какой вопрос они выделяют, как самый главный при подведении итогов проекта:

    • «Кто?»
    • «Что?»
    • «Где?»
    • «Когда?»
    • «Как?»

Все участники по очереди отвечают на эти вопросы.

Техника «Ретроспектива проекта»

Цель: проведение детального и глубокого анализа полученного опыта.

Методика проведения:

Участники проекта определяют по 3 позитивных и 3 негативных события, случившихся в ходе реализации проекта. Снова заполняют стикеры по принципу: один стикер – одно событие.

Далее ответы участников размещаются на нарисованной на стене (доске, листе ватмана) «линии времени». В результате получается визуализация проекта с детальным описанием негативных и позитивных результатов.

После того, как будет проанализировано содержание всех стикеров, участники выделяют для себя уроки на будущее:

    • «Как закрепить положительный опыт?»
    • «Как не допустить повторения ошибок?».
Техника «Светофор»

Цель: подведение итогов по технике «Ретроспектива проекта».

Методика проведения:

Участники проекта, поделившись на три группы, выписывают рекомендации на будущее в соответствии с тремя рубриками:

    • Продолжить…  (зеленый свет «светофора);
    • Перестать… (красный свет);
    • Начать… (желтый свет).
Техника «Стена опыта»

Цель: получение от каждого участника проекта обратной связи.

Методика проведения:

Попросить участников поделиться своими впечатления о работе в проекте, продолжая следующие фразы:

    • «Я заметил, что …»;
    • «Я почувствовал, что …»;
    • «Я понял, что …»;
    • «Я предлагаю, что …».
Читайте также:

Добавить комментарий

Вверх